Все рукописи, передаваемые в ИД ГУУ, должны быть предварительно вычитаны автором после набора текста, прочитаны ответственным редактором и оформлены соответствующим образом. Правила оформления рукописей, а также другая информация об издательской деятельности представлены на сайте ИД ГУУ (www.id.guu.ru).
Учебные издания
Материалы к изданию представляются комплектно:
- заполненный бланк задания на создание служебного произведения за подписью заведующего кафедрой в соответствии с индивидуальным планом работы преподавателя;
- акт приёма-передачи служебного произведения;
- копия договора о создании служебных произведений;
- бумажный авторский оригинал с распечаткой формата А4 (должен соответствовать требованиям подготовки оригинала издания, разработанным в ИД ГУУ с учетом ГОСТ 7.89–2005);
- две внешние рецензии с подписями рецензентов, подтвержденных печатью отдела кадров, из двух разных образовательных организаций;
- выписка из протокола о решении кафедры об издании произведения, с указанием даты и номера протокола;
- выписка из протокола заседания Методического совета института, к которому принадлежит кафедра автора, написавшего служебное произведение, с решением об издании, с указанием даты и номера протокола;
- электронная версия авторского оригинала, полностью соответствующая бумажной версии.
Рукопись учебного издания подписывается в редакционном отделе
ИД ГУУ на предмет нахождения её в Тематическом плане изданий текущего года, а также её соответствия издательскому ГОСТу.
Соответствие рукописи требованиям ФГОС, учебному плану направления подготовки проверяется отделом методического обеспечения учебного процесса Методического управления.
В Библиотеке ГУУ автор получает на издание авторский знак и УДК, библиограф проверяет библиографическое описание рекомендуемой литературы и наличие обязательной литературы в фонде Библиотеки.
Материалы считаются принятыми к изданию после утверждения текста издания проректором, курирующим издательскую деятельность ГУУ.
На титульном листе авторского оригинала должны быть указаны следующие сведения:
- фамилии авторов (если их не более трех) и их учёные степени и звания;
- название работы;
- вид издания (определяется по характеру информации, см. ГОСТ 7.60–2003);
- читательский адрес;
- текст грифа уполномоченного учреждения, если таковой имеется.
Оригинал должен быть подписан автором (всеми соавторами) на титульном листе и пронумерован от титульного листа до последней страницы.
На обороте титульного листа (вторая страница) автором указываются:
- УДК и авторский знак;
- сведения об авторах (фамилия, имя, отчество полностью в именительном падеже);
- сведения о рецензентах (фамилия, имя, отчество, ученое звание, ученая степень, должность, место работы);
- фамилия, ученая степень, звание ответственного редактора и его подпись;
- выписка из протокола о решении кафедры об издании произведения, с указанием даты и номера протокола;
- библиографическое описание рукописи;
- аннотация (краткая характеристика тематического содержания произведения — не более 12 строк (400 знаков)).
Электронная версия авторского оригинала должна быть подготовлена в текстовом редакторе Word с учетом вышеозначенных требований и правилами оформления рукописей.
При передаче электронной версии рукописи в ИД ГУУ на лазерном диске или карте флэш-памяти необходимо придерживаться следующих правил:
- электронная версия должна быть представлена единым файлом, так как объединение файлов всегда сопровождается искажением текста, либо, если текст изобилует таблицами, рисунками и формулами, рукопись можно разделить на несколько частей для удобства работы с электронным вариантом;
- на носителе не должно быть посторонней информации (если посторонняя информация все-таки есть, то необходимо указать имя файла рукописи).
Методические издания
Материалы к изданию представляются комплектно:
- заполненный бланк задания на создание служебного произведения за подписью заведующего кафедрой в соответствии с индивидуальным планом работы преподавателя;
- акт приёма-передачи служебного произведения;
- копия договора о создании служебных произведений;
- бумажный авторский оригинал с распечаткой формата А4 (должен соответствовать требованиям подготовки оригинала издания разработанным в издательстве ГУУ с учетом ГОСТ 7.89–2005);
- одна внутренняя рецензия с подписью рецензента;
- выписка из протокола о решении кафедры об издании произведения, с указанием даты и номера протокола;
- выписка из протокола заседания методического совета Института, к которому принадлежит кафедра автора, написавшего служебное произведение, с решением об издании, с указанием даты и номера протокола;
- электронная версия авторского оригинала, полностью соответствующая бумажной версии.
Методическое издание подписывается в редакционном отделе ИД ГУУ на предмет нахождения её в Тематическом плане изданий текущего года, а также её соответствия издательскому ГОСТу.
Соответствие рукописи требованиям ФГОС, учебному плану направления подготовки, базовой структуре учебной программы, основным компетенциям проверяется отделом методического обеспечения учебного процесса Методического управления.
В Библиотеке ГУУ автор получает на издание авторский знак и УДК, библиограф проверяет библиографическое описание рекомендуемой литературы и наличие обязательной литературы в фонде Библиотеки.
Материалы считаются принятыми к изданию после утверждения текста рукописи проректором, курирующим издательскую деятельность ГУУ.
На титульном листе авторского оригинала должны быть указаны следующие сведения:
- название работы;
- вид издания (определяется по характеру информации, см. ГОСТ 7.60–2003);
- читательский адрес.
Оригинал должен быть пронумерован от титульного листа до последней страницы.
На обороте титульного листа (вторая страница) автором указываются:
- УДК и авторский знак;
- библиографическое описание рукописи;
- сведения об авторах (фамилия, имя, отчество полностью в именительном падеже) с подписью автора (всех соавторов), а также их учёная степень и звание;
- фамилия, ученая степень, звание ответственного редактора и его подпись;
- сведения о рецензенте (фамилия, имя, отчество, ученое звание, ученая степень, должность, место работы);
- сведения о рекомендации кафедры, Методического совета института, к которому принадлежит кафедра автора, написавшего служебное произведение.
Электронная версия авторского оригинала должна быть подготовлена в текстовом редакторе Word (лазерном диске, карте флэш-памяти) с учетом вышеозначенных требований и правилами оформления рукописей.
При передаче электронной версии в ИД ГУУ необходимо придерживаться следующих правил:
- электронная версия должна быть представлена единым файлом, так как объединение файлов всегда сопровождается искажением текста, либо, если текст изобилует таблицами, рисунками и формулами, рукопись можно разделить на несколько частей для удобства работы с электронным вариантом;
- вместе с электронным вариантом в ИД ГУУ необходимо передать распечатку текста в одном экземпляре, вычитанную автором после набора текста и оформленную соответствующим образом;
- на носителе не должно быть посторонней информации (если посторонняя информация все-таки есть, то необходимо указать имя файла рукописи).
Материалы возвращаются автору, если:
- они не соответствуют издательскому ГОСТу 89–2005 и правилам оформления рукописей;
- они представлены без сопроводительной документации;
- обнаружено несоответствие электронной версии и распечатки;
- текст рукописи не вычитан автором;
- нарушена нумерация рисунков, таблиц;
- есть разночтения в оформлении формул и т.д.
